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G'zOne TYPE-R FAQ Eメール関連 受信/送信ボックスのフォルダ振り分けについて

FAQ


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質問 受信/送信ボックスのフォルダ振り分けについて
回答 受信ボックス/送信ボックス内の各フォルダには、振り分け設定を登録できます。

登録した振り分け設定に一致するEメールを受信/送信すると、そのフォルダにEメールを自動的に振り分けます。

振り分け設定には、Eメールアドレス振り分け設定/アドレス帳グループ振り分け設定/件名振り分け設定の3種類があります。

振り分け設定 内容
Eメールアドレス 指定したEメールアドレスに準じてEメールを振り分けます。
アドレス帳グループ 選択したアドレス帳グループのメンバーに準じてEメールを振り分けます。
件名 指定した件名を含むEメールを振り分けます。

【ご注意】
  • 登録可能な振り分け設定の条件は、Eメールアドレス振り分け設定/アドレス帳グループ振り分け設定/件名振り分け設定を合計して最大100件です。
  • 振り分け設定に一致しないすべてのEメールは、「メインフォルダ」に振り分けられます。
    「メインフォルダ」には、振り分け設定を登録できません。
  • 保存したEメール、送信に失敗したEメールはメインフォルダに振り分けられます。
  • 既に登録されている振り分けをもう一度登録しようとするとエラーメッセージが表示されて登録できません。
  • Eメール受信中に電池切れなどで電源OFFになると、振り分けは行われず、「メインフォルダ」に振り分けられることがあります。
【お知らせ】
  • Eメールアドレス振り分け設定について
    • 登録したEメールアドレスに一致するアドレスからEメールを受信したとき/Eメールを送信したとき、自動的に振り分けます。
    • 受信メールの振り分け時に対象となるEメールアドレスは差出人のみです。
    • 送信メールの振り分け時に対象となるEメールアドレスは、「To」に設定されているEメールアドレスだけです。(振り分け条件に「Cc」「Bcc」が一致しても、振り分けは行われません。)
      「To」が複数存在する場合は、先頭のEメールアドレスのみ振り分け対象となります。
    • Eメールアドレスの一部を設定することもできます。
      例:「taro」と設定した場合、「taro@△△△.ne.jp」や「taro_□□□□@△△△.ne.jp」といったEメールアドレスが振り分けの対象となります。
      ※ただし、完全に一致するEメールアドレスが、Eメールアドレス振り分け設定/アドレス帳グループ振り分け設定に登録されている場合、そちらが優先されます。
  • アドレス帳グループ振り分け設定について
    • アドレス帳のグループに登録されているEメールアドレスに一致するEメールを受信/送信したとき、自動的に振り分けます。
  • 件名振り分け設定について
    • 登録した件名が含まれるEメールを受信/送信したとき、自動的に振り分けます。
      件名振り分け設定には、例えば、「連絡」と設定した場合、「緊急連絡」や「連絡ください」といった件名が振り分けの対象となります。
      ※ただし、差出人/宛先のEメールアドレスが、Eメールアドレス振り分け設定/アドレス帳グループ振り分け設定に一致する場合、そちらが優先されます。
  • 振り分け設定と自動的に振り分けられるEメールの関係について
    受信メールは、次のような順番で振り分けられます。
    1. 「Eメールアドレス振り分け設定」のEメールアドレスに完全に一致するEメールを各フォルダに振り分ける。
    2. 「アドレス帳グループ振り分け設定」のEメールアドレスに完全に一致するEメールをフォルダの上から順に振り分ける。
    3. 「件名振り分け設定」「Eメールアドレス振り分け設定」の件名、Eメールアドレスに部分的に一致するEメールをフォルダの上から順に振り分ける。

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